作为2021年信息安全审计的一部分, 我们发现OnBase澳门博彩官网程序的年度用户访问审查没有完成. 从今年开始——以及每年——我们将与所有有权访问的校园用户/数据所有者合作 一级数据 在OnBase. 这是根据中央罪案组资讯保安政策(ICSUAM 8060.00访问控制).

年度OnBase访问审核流程

每年, 作为OnBase数据所有者，我们需要您的帮助来识别和描述您管理的文档中内容的性质. 新的年度准入审查流程包括:

1. 查看所有OnBase文档类型

2. 识别/审查所有具有1级数据的文档类型 (无论是在关键字中还是在OnBase中存储的文档/表单中)

3. 识别/审查有权访问具有1级数据的文档类型的用户

4. 将评审结果的变更更新CMS

完成电子表格

为了简化这个新过程，我们为每个文档类型组创建了电子表格(下面的按钮). 你可以单独做出贡献，如果你部门的其他人更有知识，你也可以作为一个团队做出贡献.

• 在电子表格中, 您将识别包含第一级数据的所有文档类型，并填写电子表格中缺少的任何信息。.
• 电子表格中需要你特别注意的列用黄色突出显示.
• 请不要在电子表格中添加/移动/删除任何列

列C

• 请为每个文档类型输入1-2句简短的描述.
• 避免或尽量减少使用三个或四个字母的缩写词(如TLA, FLA等).).

F - P栏

• 这些列中的数据是自动生成的，但仍需要您检查. 它们引用的关键字可能包含一级数据(或与其他数据组合), 形成一级数据).
• 如果有其他关键字被用来保存一级数据，而不是在电子表格上, 请在P栏内填写.

列R - AJ

• 如果文档中存在1级数据，请输入“X”.

列正义与发展党

• 请输入文件中包含的1级数据的简短描述(如果当前未在其他列中列出).

完成你的回顾?

我们要求完成审查 2022年2月25日. 一旦你完成了你的复习, 请在完成跟踪文件上划掉你的名字.

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