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AI-Enabled Software & Tools
以下申请已通过 Information & Communication Technology (ICT) 符合校园数据隐私和安全标准的流程.
除了这些工具的内置安全和隐私功能之外, 这是每个大黄蜂的责任 never input sensitive data into any generative AI application. Connect with the IRT Information Security Office for consultation and support.
License Costs
- Free: 具有人工智能增强功能的澳门博彩官网程序(在您的校园帐户中免费，如Zoom或M365)涵盖大多数常规用例，并提供强大的体验，而无需特殊许可.
- Licensed: 需要许可的澳门博彩官网程序可能包括每月的费用. IRT根据请求和优先顺序管理许可.g. 影响学生成功的工作，满足可访问性需求的工作，或支持关键操作的工作). Contact the IRT Service Desk team to discuss availability. Note: 大学单位可以购买额外的许可证, 但只有IRT可以提供折扣许可协议.
Microsoft Copilot Varieties
微软Copilot提供两种访问级别:免费和授权. See the table below for specifics.
Ready for takeoff? LinkedIn Learning提供了有用的入门资源:
Coming soon! 我们正在努力开发一款通过微软Azure OpenAI提供支持的企业聊天机器人，这将改变大黄蜂的体验.
| Software | Features | Audiences | License Cost |
|---|---|---|---|
| 微软副驾驶(带数据保护) | 通过Microsoft Edge(或任何浏览器)访问的独立澳门博彩官网程序 copilot.microsoft.com; sign in with Sac State email. | Faculty, Staff & Students | Free/Included |
| Microsoft 365 Copilot | 集成个人助理在M365澳门博彩官网程序，如Word, Teams, Excel. | Faculty & Staff | $360/year Request license |
| Microsoft Azure OpenAI | 通过Azure/开发环境访问GPT以构建自定义聊天机器人. | Coming soon | Coming soon |
Zoom AI Companion
From A to Zoom - the Zoom AI Companion使用机器学习来帮助你提高工作效率.
How to Use It
请注意，Zoom AI处于试点阶段，仅适用于试点项目成员.
Zoom AI伴侣将集成到您的Sac State Zoom帐户. If you are in the pilot program, first enable the features 在Zoom中，然后看看这些有用的文章来学习如何使用它们:
- How to Use Zoom AI In-Meeting
- 如何使用记录亮点与变焦AI伴侣
- How to Use Smart Chapters
- How to Access Zoom AI Summaries
| Software | Features | Audiences | License/Cost |
|---|---|---|---|
| Zoom AI Companion | Meeting Summaries: 自动捕获关键点讨论与或没有记录, 节省时间，确保没有遗漏. Smart Recordings: When cloud recording is enabled, Zoom AI Companion分析录音，根据主题提供章节, highlight key takeaways, and identify action items. Meeting Questions (Host Feature): 允许参与者向Zoom AI Companion实时询问有关会议的问题, 补上遗漏的知识点或得到快速的澄清. Note: Zoom does not use any audio, video, chat, screen sharing, attachments, 或者其他类似通信的内容(如投票结果), whiteboards, 和反应)来训练Zoom或第三方人工智能模型. |
Faculty, Staff & Students | Free/Included |
Otter.ai
Let Otter.我会记下你的会议记录，提高工作效率! 这个工具使获得转录本成为可能, automated summaries, 以及会议中的行动项目——以及通过Otter就特定的会议内容进行聊天/提问的能力.
| Software | Features | Audiences | License/Cost |
|---|---|---|---|
| Otter.ai | 语音到文本转录澳门博彩官网程序主要用于支持学生的可访问性需求. | Faculty/Students | Free |
实验工具(需特别批准)
我们的目标是支持人工智能的采用和领导, 并促进新技术的广泛试验. 然而，为了大学数据的安全，任何工具都需要特别批准 outside of IRT/university-supported tools.
Request Review/Approval
而每一个校园的软件购买都需要经过 ICT procurement review 生成式人工智能工具有一个不同的渠道，称为实验/研究ICT批准. 此类工具被批准使用:
- General ICT requirements;
- An explanation of the specific use cases, outcomes, and procedures for the requested AI tool; and
- 确认以下具体条件
实验/研究ICT批准条件
- 批准是临时的，有效期为一年，可撤销或延期.
- 对于所有面向公众的工具和服务，用户必须同意遵守以下条件:
- 在每个公开部署中包含免责声明，声明该工具是实验性的，可能会对隐私构成更高的风险, 以及免责声明，这些信息不是官方的，可能不准确.
- Refrain from asking the end user for personally identifiable data.
- For custom bot training, 只使用已在大学网站(margaretdahm.com).
- 选择不保留日志或手动每周删除日志. 日志可能保存在One Drive或Network Drive上进行分析.
- 如果无障碍功能缺失或不足，则提供与替代人力服务的直接链接.
- 承担至少每年对定制机器人和类似工具进行再培训的个人责任, 删除和删除到已停止使用的工具的公共链接.
- 工具所有者必须在年底报告任何问题和用户体验，以便评估和考虑永久批准或终止.
Unsupported Tools
如果您选择使用不受支持的人工智能软件工具(或在大学支持的选项之外安装):
- 您仅对该工具的使用和影响负责.
- 在实施或管理不受支持的人工智能软件工具时，不会提供基于校园的IT支持(通过IRT或区域ITC).