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财产处理
ICSUAM政策3150.01授权校长出售或交换任何大学州立财产.
遵守以下程序将有助于准确保存与国有财产处置有关的记录. 准确的会计记录和强有力的内部控制相结合,以防止和发现未经授权使用大学财产的行为.
如果一个部门有未被利用的财产,那么 设备上交请求,发现于 ABA表单页面,并将所列设备带至物业管理处. 物业管理处会安排适当的再用或弃置. 校园部门不应该交易, 同类相食, 未经物业管理部门批准擅自处置学校财物的.
物业处置方案
经调查的财产可以下列方式再利用或处置:
正常工作的设备
- 首先通过校内拍卖提供. 如果发生任何移动或储存费用,接收部门将被收取.
- 科罗拉多州立大学所有其他校区均可申请. 接收学校将负责所有交通费用.
- 以抽签方式向教育机构、事业单位和非营利组织捐赠.
- 在公共盈余网站公开拍卖.
设备不能正常工作
- 如果可能的话,拆装零件.
- 在公共盈余网站公开拍卖部分.
- 由物业服务及设施服务部门向校外经认证的回收商处理.
- 由设施服务部处置给垃圾处理公司.
处置电子设备
电脑, 工作站, 校园不支持使用超过六年的笔记本电脑,也不会转移到萨克拉门托其他州立部门或学院. 这些机器将直接进行公开拍卖,仅供个人使用. 物业委员会对是否将所有电脑迁回校园有最终决定权.
在搬离校园之前,所有设备必须拆除或抹去财产标签. IRT支持人员负责确保所有信息, 操作系统(硬盘驱动器和内存)和其他软件(包括所有媒体)已从设备中移除(消毒). 校园设备上交请求应表明硬盘驱动器和/或内存已被授权的部门ITC或IRT技术人员正确移除.
侵占财产
如报废或损坏的设备被拆装,本部门要完成拆装 设备上交申请表. 送交物业管理. 如果不这样做,将导致财产在下一次实物清查时找不到,并向公共安全部门报告为丢失或被盗.
遗失、失踪、被盗或毁坏的财产 & 设备
当一个人发现学校的财产或设备丢失或被盗, 联络公共安全, 请立即转分机8-6851. 当萨克拉门托州立财产在校外被盗时, 必须通知最近的执法机构. 注意: 取得警方报告#,记录财产和/或设备的损失.
- An 设备损耗报告 是要填妥并送到物业管理处吗. 该表格也将作为部门的调查请求, 及物业管理主管会作出调查报告. 在表单的摘要字段中使用特别的强调, 解释任何损失, 盗窃, 损坏和/或充分证明在计划盘存期间未入账的物品.
- 附加 设备损耗报告 检视测量文件,并送交物业测量委员会批准.
另外, 设备损失报告用于报告在部门年度盘点中未发现的丢失财产.
员工可能会因疏忽或未经授权使用而对大学财产造成任何损失或损坏,