审计过程是对一个组织的运作进行细致和有组织的检查, 控制, 和流程. 本系统综述的目的是评估其准确性, 可靠性, 以及财务信息的公平性, 以及评估组织对法律的遵守情况, 规定, 以及行业标准. 审计为利益相关者提供有价值的见解, 比如投资者, 债权人, 监管机构, 和管理, 通过对本组织的财务状况和业务效率进行独立和客观的评估.

审计开始

规划

审计员收集审计主题的背景信息, 确定审核目标和方法, 并制定审计程序. 审核程序表明审核员在确定要检查的领域/活动时必须遵循的程序, 要问的问题, 还有需要审查的文件.

进入会议

每次审计都以入场会议开始. 入会期间, 审核员与被审核区(或被审核方)代表会面，讨论审核目标和范围, 估计所需的时间和资源, 以及审计结果的沟通.

实地考察

实地考察

审计的评价阶段称为实地工作. 评估内部控制的充分性和合规性, 审核员会见关键人员, 审核部门记录和流程, 并详细测试了一个交易示例.

状态会议

在野外工作, 审核员在状态会议上与被审核员讨论初步审计意见和未完成的文件要求. 这些会议允许被审核方澄清或提供额外的文件，以解决任何问题或澄清任何初步意见.

后实地考察和退出会议

Post-实地考察

实地考察后, 审计员写一份审计报告草稿, 注意到已查明的意见和相应的建议. 这份报告草稿将转交给被审核方在退出会议上讨论.

退出会议

退出会议期间, 被审核方有机会提出变更建议, 任何商定的修改都将纳入报告草案. 注册会计师还要求被审计单位对建议作出书面答复.

报告过程

具体到我们校长审计和咨询服务办公室(OAAS)执行的审计业务。, 审计员将发布两份报告草稿和一份最终报告.

初步草案

这是包含审计业务期间收集和评价的信息的审计报告初稿. 审核员将把初稿寄给我们校园审核. 在这个阶段, 如有必要，仍可进行修改，校方有7天时间提供意见, 问题, 或担忧.

不完整的草案

报告的第二稿被送到校园，被认为是审计报告的“最终稿”. 这将包括从初稿中商定的任何修改, 校园有15天的时间对审计员报告的任何建议做出回应.

最终报告

审核员向校园管理部门出具最终报告. 该报告随后在OAAS网站上发布.

后续

建议实施

审计过程的最后一步是全面执行审计员提出的每一项建议. 当财政大臣审计与咨询服务办公室(OAAS)进行审计时, 公开审计包含在一个矩阵中，在每次加州州立大学董事会会议上提交给审计委员会. 矩阵是一份状态报告，显示每次完成审计的建议总数和未完成审计的建议数量.

随着校园完成报告中每项建议的纠正措施，并提交该纠正措施的证明, 矩阵更新.